Tiga folder utama

Buat folder ini di email Anda:

  • Action — perlu balasan / tindakan dari Anda
  • Waiting — sudah dibalas, menunggu respon orang lain
  • Reference — informasi yang mungkin dibutuhkan suatu hari

Aturan 2 menit

Setiap email yang masuk:

  • Bisa diselesaikan dalam 2 menit → langsung kerjakan.
  • Lebih dari 2 menit → pindahkan ke folder Action dan tetapkan deadline.
  • Tidak penting → hapus atau arsipkan.

Aturan tambahan

  • Cek email maksimal 3x sehari (pagi, siang, sore). Notifikasi popup hanya membuat kerja terganggu.
  • Unsubscribe newsletter yang sudah tidak relevan.
  • Pakai Search lebih sering dibanding bikin folder rumit; cukup satu folder Reference sudah memadai.